PRIVACYVERKLARING VO-Digitaal N.V.

Welkom bij VO-Digitaal N.V., (hierna: “VO-Digitaal”). VO-Digitaal is een educatieve uitgeverij en biedt verschillende producten en diensten aan voor gebruik in het voortgezet onderwijs waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en u duidelijk te informeren over de wijze waarop wij persoonsgegevens gebruiken.

In deze privacyverklaring richten wij ons tot u als ouders of verzorgers van kinderen en jongeren in het voortgezet onderwijs die de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt. Verder richten wij ons tot u als leerling in het voortgezet onderwijs van zestien jaar of ouder. In het vervolg van deze privacyverklaring spreken wij daarom van “u”, “uw school, of de school van uw kinderen” en van “de persoonsgegevens van u of van uw kinderen”.

Deze privacyverklaring ziet in al deze gevallen op de verwerking van persoonsgegevens van leerlingen in het voortgezet onderwijs en niet op de verwerking van persoonsgegevens van ouders of verzorgers.

De school en digitale leermiddelen

Het gebruik van digitale leermiddelen kent voor u, of voor uw kinderen en voor docenten grote voordelen. Het maakt het mogelijk om meer maatwerk te bieden aan u of uw kinderen, een wens die breed door scholen, de sectorraden en ook politiek wordt gedeeld in Nederland. Met digitale leermiddelen kunt u of kunnen uw kinderen zich via de computer of tablet bepaalde lesstof eigen maken.

Wanneer scholen gebruikmaken van digitale leermiddelen van VO-Digitaal, dan zullen zij mogelijk persoonsgegevens van u of uw kinderen aan ons verstrekken om het gebruik van die leermiddelen mogelijk te maken. De school behoort u te informeren over de persoonsgegevens die zij aan ons verstrekt, maar als u wilt weten welke persoonsgegevens VO-Digitaal van u of uw kinderen verwerkt, voor welke doeleinden en op welke wijze VO-Digitaal dat doet, dan kunt u natuurlijk ook bij VO-Digitaal terecht met uw vragen. Verderop in deze privacyverklaring vindt u daarover meer informatie.

Hieronder vatten wij de belangrijkste informatie voor u samen.

Verantwoordelijkheid van VO-Digitaal voor verwerking van persoonsgegevens binnen digitale leermiddelen

VO-Digitaal, Bieslook 4F, 6942SG Didam, is verantwoordelijke voor verwerking van persoonsgegevens van u of van uw kinderen in het kader van het gebruik van digitale leermiddelen van VO-Digitaal op scholen. VO-Digitaal heeft de gegevensverwerking gemeld bij het College bescherming persoonsgegevens. U vindt de melding op de website van het College bescherming persoonsgegevens, www.cbpweb.nl, in het openbare register van meldingen onder nummer m1588175.

De bescherming van persoonsgegevens van kinderen en jongeren is voor ons een groot goed. VO-Digitaal zal dan ook uiterst zorgvuldig met hun persoonsgegevens omgaan. Kinderen en jongeren vormen een kwetsbare groep, ook op het punt van bescherming van hun persoonsgegevens. Waar VO-Digitaal de persoonsgegevens van kinderen en jongeren binnen digitale leermiddelen op scholen verwerkt, zal zij deze gegevens alleen op basis van afspraken met scholen gebruiken voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor het onderwijs, zoals een goede werking van het digitale leermiddel. VO-Digitaal onderschrijft de afspraken die hierover vanuit haar brancheorganisatie Groep Educatieve Uitgeverijen met scholen, sectorraden en de overheid worden gemaakt en verbindt zich aan het privacyreglement van educatieve uitgeverijen met betrekking tot de privacy van leerlingen en digitale leermiddelen in het primair en voortgezet onderwijs. Daarnaast zal VO-Digitaal altijd zorg dragen voor een optimale beveiliging van persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt VO-Digitaal bij het gebruik van digitale leermiddelen door leerlingen?

Wanneer u gebruikmaakt, of wanneer uw kinderen gebruikmaken van onze digitale leermiddelen, bijvoorbeeld op school, dan verwerkt VO-Digitaal de volgende persoonsgegevens.

• Naam
• Klas
• E-mailadres
• Leerresultaten

Aanmelden en inloggen
VO-Digitaal verwerkt de gegevens die u invult of die uw kinderen invullen om zich aan te melden voor en in te loggen op het digitale leermiddel.

Wanneer uw school of de school van uw kinderen gebruikmaakt van onze digitale leermiddelen, dan zal de school mogelijk aan ons persoonsgegevens van u of persoonsgegevens van uw kinderen (direct of via een digitaal voorportaal) verstrekken, zoals de naam, de klas en het e-mailadres.

Het inloggen op digitale leermiddelen op scholen kan verlopen via een digitaal voorportaal. Hierdoor kan via één inlogprocedure toegang worden verkregen tot digitale leermiddelen van verschillende uitgeverijen. VO-Digitaal maakt gebruik van EduRoute en Entree.

Na het inloggen op een voorportaal kan VO-Digitaal de gebruiker van het digitale leermiddel herkennen, waardoor VO-Digitaal persoonsgegevens ontvangt. Een voorportaal heeft geen toegang tot leerresultaten. Het portaal wordt dus niet gebruikt om leerresultaten te delen, maar enkel en alleen om één inlogprocedure te bieden.

Gebruik en rapportage

VO-Digitaal verwerkt vervolgens de gegevens die u invult of de gegevens die uw kinderen invullen bij het gebruik van het leermiddel, zoals in een oefenopgaaf of toets. Daardoor is het bijvoorbeeld mogelijk voor een docent om te zien wat ieder van zijn leerlingen met de lesstof heeft gedaan en wat het resultaat daarvan is. VO-Digitaal kan deze informatie rapporteren aan de docent.

Voor welke doeleinden verzamelt en verwerkt VO-Digitaal persoonsgegevens bij het gebruik van digitale leermiddelen?

De persoonsgegevens van u of uw kinderen worden binnen digitale leermiddelen op scholen door VO-Digitaal alleen gebruikt voor zover deze noodzakelijk zijn voor het onderwijs, zoals een goede werking van het digitale leermiddel. Deze persoonsgegevens van u of uw kinderen worden door educatieve uitgeverijen niet voor andere doeleinden gebruikt. VO-Digitaal onderschrijft de afspraken die hierover vanuit haar brancheorganisatie Groep Educatieve Uitgeverijen met scholen, sectorraden en de overheid worden gemaakt en verbindt zich aan het privacyreglement van educatieve uitgeverijen met betrekking tot de privacy van leerlingen en digitale leermiddelen in het primair en voortgezet onderwijs.

VO-Digitaal verwerkt de persoonsgegevens van u of uw kinderen binnen digitale leermiddelen op scholen uitsluitend voor de volgende onderwijs- en leerdoeleinden:

• voor identificatie van de gebruiker van de producten en diensten van de educatieve uitgeverij en voor het bepalen van de daarbij behorende gebruiksrechten/ voor identificatie en authenticatie bij het gebruik van digitale leermiddelen;
• voor gepersonaliseerde toegang tot de aangeboden diensten;
• voor productontwikkeling en productverbetering;
• om adaptief leermateriaal en gepersonaliseerde leerwegen mogelijk te maken;
• om leerresultaten van leerlingen aan de docent te kunnen terug koppelen;
• voor interne controle, beveiliging van de diensten en fraudepreventie.

Wij zullen vanzelfsprekend uiterst zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van u of uw kinderen en wij gebruiken deze gegevens alleen op basis van afspraken met de scholen, ten behoeve van onze digitale leermiddelen. De school kan u meer informatie geven over gegevensverwerking bij het gebruik van digitale leermiddelen, maar u kunt ook altijd bij ons terecht met vragen over de verwerking van persoonsgegevens. Wij zullen u altijd zo volledig mogelijk informeren.

Daarnaast vindt u meer informatie over het verwerken van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van digitale leermiddelen op de website van de Groep Educatieve Uitgeverijen (GEU), onze brancheorganisatie.

Verstrekt VO-Digitaal persoonsgegevens aan derde partijen?

VO-Digitaal is zich bewust van de kwetsbare positie van kinderen en jongeren. Daarom zal VO-Digitaal geen persoonsgegevens van kinderen en jongeren aan derden verstrekken.

Op welke wijze beschermt VO-Digitaal persoonsgegevens?

VO-Digitaal zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de persoonsgegevens van u of uw kinderen te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Uw persoonsgegevens of de persoonsgegevens van uw kinderen worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden waarvoor zij worden verzameld of vervolgens worden verwerkt.

Kennisneming, verbetering en verwijdering van persoonsgegevens

Wanneer u inzage wilt in de gegevens die VO-Digitaal over u of uw kinderen heeft vastgelegd of wanneer u gegevens wilt wijzigen omdat deze onjuist of onvolledig zijn, of deze wilt laten verwijderen, dan kunt u per e-mail contact opnemen met VO-Digitaal via [email protected]. VO-Digitaal zal u binnen vier weken meedelen welke persoonsgegevens zij van u of uw kinderen verwerkt. Ook zal VO-Digitaal u meedelen of zij aan een eventueel verzoek tot verwijdering of verbetering kan voldoen.

Wanneer VO-Digitaal stopt met het verwerken van gegevens van u of uw kinderen, dan houdt dat in dat uw school of de school van uw kinderen niet meer persoonlijk kan laten inloggen en via de computer of tablet kan laten oefenen met lesstof en oefenopgaven. Wij menen dat u er belang bij heeft om dit te weten zodat u – mede in uw eigen belang of in het belang van uw kinderen – kunt beslissen of u wilt dat VO-Digitaal de verwerking van uw gegevens of de verwerking van de gegevens van uw kinderen stopt. U kunt hierover ook overleggen met uw school of de school van uw kinderen.

Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?

Het kan voorkomen dat deze privacyverklaring in de toekomst wordt uitgebreid of gewijzigd. Alle wijzigingen worden op de website gepubliceerd.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 06-01-2015.